Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Această Politică de confidențialitate explică modul în care 10x Akadémia Kft („Operatorul", „noi") prelucrează datele cu caracter personal prin platforma webinar4me.com, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii ungare CXII din 2011.

2. Date prelucrate și temeiuri legale

Nume, email, hash parolă (contract, art. 6(1)(b)); date de facturare (contract/obligație legală); IP, user agent (interes legitim, art. 6(1)(f)); statistici de vizionare webinar (contract cu deținătorul webinarului); marketing doar cu consimțământ (art. 6(1)(a)).

3. Perioade de păstrare

• Documente contabile și de facturare (e-facturi emise, jurnale de plată): 8 ani (Legea maghiară C din 2000 privind contabilitatea, § 169).
• Date de cont (nume, email, hash parolă, setări de profil): până la ștergerea contului, plus max. 30 de zile de arhivare tehnică (rotația copiilor de rezervă).
• Configurații webinar și loguri de vizionare: max. 12 luni după ștergerea contului.
• Loguri email tranzacționale și loguri de securitate (audit): max. 12 luni.
• Consimțăminte și retrageri marketing: 3 ani de la retragerea consimțământului (în scop probatoriu, Grtv. maghiar — Legea XLVIII din 2008 — § 6(5)).

După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse definitiv și irevocabil.

4. Persoane împuternicite

Patru împuterniciți cu sediul în UE și Resend (SUA). Transferurile de date către SUA se bazează pe Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1795 (decizia de adecvare EU-USA Data Privacy Framework) și pe certificarea DPF activă a Resend, Inc.

Clauză de rezervă SCC: dacă decizia de adecvare este invalidată sau suspendată, sau dacă certificarea DPF a Resend, Inc. încetează, transferul către SUA continuă pe baza Clauzelor contractuale standard ale UE conform Deciziei de punere în aplicare (UE) 2021/914 (Modulul 2: operator-persoană împuternicită). SCC sunt deja încorporate în Acordul de prelucrare semnat între 10x Akadémia Kft și Resend, Inc., astfel încât temeiul juridic rămâne neîntrerupt.

• Hetzner Online GmbH (DE) — găzduire și stocare (UE)
• Stripe Payments Europe, Limited (IE) — procesarea plăților (PCI DSS)
• KBOSS.hu Kft (Számlázz.hu) (HU) — emiterea și livrarea e-facturii ungare
• Resend, Inc. (US) — trimiterea emailurilor tranzacționale
• BunnyWay d.o.o. (SI, Bunny.net) — hosting video și streaming

5. Securitate

Servere în UE (Hetzner, Germania). HTTPS/TLS, bcrypt pentru parole, controale de acces și actualizări regulate.

6. Datele Spectatorilor — operatori separați (independenți); consimțământul de marketing este responsabilitatea Organizatorului

Atunci când un utilizator final („Spectator") se înregistrează pentru un webinar găzduit pe Platformă, două entități primesc aceste date ca operatori independenți, fiecare pentru scopurile sale proprii:

• Organizatorul webinarului („Utilizator") — în calitate de abonat webinar4me și operator independent: primește numele Spectatorului, emailul, opțional numărul de telefon, statisticile de prezență și vizionare, și le prelucrează exclusiv în scopul livrării serviciului de webinar (conectare, memento-uri, revizionare).
• 10x Akadémia Kft — în calitate de operator de Platformă și operator independent: prelucrăm datele Spectatorilor în temeiuri proprii pentru scopuri esențiale funcționării Platformei: trimiterea emailurilor tranzacționale, securitate/prevenirea fraudei, audit-logging, raportare către Utilizator. Temeiuri: art. 6(1)(b) și art. 6(1)(f).

Platforma nu colectează și nu transmite niciun consimțământ de marketing în numele Organizatorului. Declarația obligatorie pe care Spectatorul o dă în formularul de înregistrare acoperă exclusiv livrarea serviciului de webinar (conectare, memento-uri, revizionare) și NU acoperă comunicările de marketing. Dacă Organizatorul webinarului (Utilizatorul) dorește să trimită Spectatorului newslettere, oferte, follow-up sau orice altă comunicare ne-tranzacțională, trebuie să obțină un consimțământ valabil conform GDPR (art. 6(1)(a) + art. 7) direct de la Spectator, prin propriul canal — separat de și în plus față de înregistrarea pe această Platformă. Activitatea de marketing a Organizatorului este responsabilitatea sa exclusivă, sub propria politică de confidențialitate.

Destinatari (art. 13(1)(e) GDPR): datele Spectatorului sunt comunicate către (i) Organizatorul webinarului (operator independent, exclusiv pentru livrarea serviciului) și (ii) sub-împuterniciții enumerați în secțiunea 4 pentru funcționarea tehnică a serviciului.

Informarea pentru Spectatori: Informarea pentru Spectatori la nivel de Platformă explică Spectatorului cine îi prelucrează datele, în ce scop și pe ce temei. Activitatea de marketing și relațiile cu clienții ale Utilizatorului sunt guvernate de propria sa politică de confidențialitate — pe care Utilizatorul trebuie să o pună la dispoziția Spectatorului direct, la primul contact prin canalul propriu.

Retragerea consimțământului de marketing (art. 7(3) GDPR): deoarece consimțământul de marketing (dacă există) este dat Organizatorului webinarului (Utilizatorului), nu Platformei, retragerea trebuie adresată direct Organizatorului webinarului — date de contact în subsolul paginii webinarului și/sau în propria sa politică de confidențialitate. Emailurile tranzacționale trimise de 10x Akadémia (confirmare de înregistrare, memento, livrare factură, securitate) sunt necesare pentru executarea contractului și nu pot fi dezabonate — încetează doar prin ștergerea contului/înregistrării. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

7. Drepturile dvs. (GDPR)

Acces (art. 15), rectificare (art. 16), ștergere (art. 17), restricționare (art. 18), portabilitate (art. 20), opoziție (art. 21), decizii automatizate (art. 22), retragere consimțământ (art. 7(3)).

Cereri: info@webinar4me.com pentru prelucrarea la nivel de Platformă. Pentru orice aspecte de marketing — inclusiv retragerea unui eventual consimțământ de marketing — contactați direct Organizatorul webinarului (Utilizatorul); datele sale sunt în subsolul paginii webinarului și/sau în propria sa politică de confidențialitate. Răspuns în 30 de zile; cazuri complexe pot fi prelungite cu 60 de zile.

8. Dreptul de plângere

Autoritate de supraveghere: NAIH (Ungaria), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., naih.hu. Persoanele vizate din UE pot sesiza și autoritatea statului lor membru.

9. Cookie-uri

Cookie-uri necesare și de analiză cu consimțământ. Detalii: Politica de cookie-uri.

10. Modificări

Vom notifica Utilizatorii prin email cu cel puțin 30 de zile înainte de orice modificare.

11. Contact

Întrebări: info@webinar4me.com.

Ultima modificare: 8 mai 2026 · 10x Akadémia Kft